Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor dokumentace
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora dokumentace, který bude zodpovědný za správu, organizaci a kontrolu veškeré dokumentace v rámci společnosti. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost efektivně komunikovat s různými odděleními. Koordinátor dokumentace bude zajišťovat, že všechny dokumenty jsou správně evidovány, aktualizovány a dostupné pro interní i externí potřeby. Dále bude spolupracovat na tvorbě a implementaci standardů pro správu dokumentů a pomáhat při auditech a kontrole kvality dokumentace. Kandidát by měl mít zkušenosti s prací s dokumentačními systémy, být schopný rychle se učit nové technologie a mít dobrou znalost legislativních požadavků týkajících se dokumentace. Tato role je klíčová pro udržení efektivního chodu firmy a zajištění souladu s interními i externími normami. Koordinátor dokumentace bude také podporovat tým při přípravě podkladů pro projekty a reporty, a bude zodpovědný za školení zaměstnanců v oblasti správného nakládání s dokumenty. Hledáme člověka s vysokou mírou zodpovědnosti, samostatností a schopností pracovat pod tlakem. Pokud máte zájem o práci v dynamickém prostředí a chcete přispět k efektivní správě informací, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace firemní dokumentace
- Zajištění správné evidence a archivace dokumentů
- Aktualizace a kontrola dokumentů dle platných standardů
- Spolupráce s ostatními odděleními na tvorbě dokumentačních procesů
- Podpora při auditech a kontrole kvality dokumentace
- Školení zaměstnanců v oblasti správného nakládání s dokumenty
- Příprava podkladů pro interní a externí reporty
- Implementace a udržování dokumentačních systémů
- Zajištění souladu dokumentace s legislativními požadavky
- Řešení problémů spojených s dokumentací a její dostupností
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou vyšší odborné nebo vysokoškolské
- Zkušenosti s prací v oblasti správy dokumentace nebo administrativy
- Znalost práce s dokumentačními systémy a MS Office
- Schopnost organizovat a prioritizovat úkoly
- Pečlivost a důraz na detail
- Dobré komunikační a týmové schopnosti
- Znalost legislativních požadavků týkajících se dokumentace
- Schopnost pracovat samostatně i pod tlakem
- Ochota učit se nové technologie a procesy
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti se správou dokumentace?
- Jaké dokumentační systémy jste používal/a?
- Jak byste řešil/a situaci, kdy chybí důležitý dokument?
- Jaké metody používáte pro organizaci a archivaci dokumentů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Máte zkušenosti s přípravou dokumentace pro audity?
- Jaké jsou vaše zkušenosti se školením zaměstnanců?
- Jakým způsobem zajišťujete aktualizaci dokumentů?
- Jaké legislativní požadavky znáte v oblasti dokumentace?
- Jaké technologie byste rád/a používal/a v této pozici?
